Datenschutz

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website und unserem Unternehmen. Ihr Vertrauen ist unsere höchste Priorität! Darum garantieren wir Ihnen größtmögliche Sicherheit und den Schutz aller persönlichen Daten. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung der EU-DSGVO und der Datenschutzgesetze auf dieser Website ist:

Inphynity Physio
Simone Eva Elkas, Praxisinhaberin
Rungestraße 1a
51061 Köln – Deutschland

Telefon: +49 221-27 24 30 29
E-Mail: praxis@inphynity.de

Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte von Inphynity Physio zur Verfügung:

Christos Elkas

Rungestraße 1a

51061 Köln

Telefon: 0221-27 27 30 29

E-Mail: christos@inphynity.de

Die zuständige Aufsichtsbehörde im Land Nordrhein-Westfalen ist folgende:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211-38 42 40

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Informationen erhoben und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Herkunft des Nutzers bei Seitenaufruf
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten / Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Internet bzw. Serviceprovider
Webseite, von welcher aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen ausschließlich:

der technischen Bereitstellung der Website
der Systemsicherheit und Stabilität
der Fehleranalyse
zu administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) wurde abgeschlossen.

5. Content-Management-System

Für die Pflege der Inhalte verwenden wir das Payload CMS ausschließlich redaktionell.
Es bestehen keine Nutzerkonten, Login-Bereiche oder interaktive Nutzerprofile auf der Website.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Endnutzer findet hierüber nicht statt.

6. Kontaktformular & Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

7. E-Mail-Kommunikation

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace der:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4 – Irland

Google verarbeitet Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU bzw. auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

8. Digitale Patientenaufnahme & Terminanfrage

Für die digitale Patientenaufnahme nutzen wir einen externen Dienstleister:

Doc-IQ Software GmbH

Felix-Wankel-Straße 17

73760 Ostfildern / Nellingen

Bei Nutzung dieses Dienstes werden personenbezogene und ggf. gesundheitsbezogene Daten verarbeitet, die für die Vorbereitung und Organisation physiotherapeutischer Leistungen erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Gesundheitsdaten im Rahmen der Gesundheitsversorgung)

10. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Webanalyse mit Matomo

Zur Analyse der Nutzung unserer Website verwenden wir Matomo, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software.

Matomo wird ohne Cookies betrieben
IP-Adressen werden anonymisiert
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte
Die Daten werden ausschließlich auf eigenen Servern bzw. Servern unseres Hosters gespeichert

Die Analyse dient der kontinuierlichen Verbesserung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

12. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Profile auf:

Instagram
Facebook
LinkedIn

Beim Besuch unserer Profile gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wir weisen darauf hin, dass personenbezogene Daten dabei ggf. auch außerhalb der EU verarbeitet werden können.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

13. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

sie ist gesetzlich vorgeschrieben
sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich
Sie haben ausdrücklich eingewilligt

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an uns.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

17. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

18. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01.08.2025.
Durch Weiterentwicklung der Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.